Quickbooks : présentation, tarifs et avis

Fonctionnalités

Si toutes les fonctionnalités ne sont pas utiles à nos lecteurs, nous détaillerons ici l’ensemble des possibilités qu’offre le logiciel de comptabilité et facturation.

Comptabilité, facturation, comptabilité analytique, gestion de projet et intégrations, Quickbooks est un des logiciels les plus complets du marché.

Comptabilité

Le logiciel américain Quickbooks possède une version française avec un support en français depuis 2016. Le logiciel de comptabilité possède les fonctionnalités nécessaires pour gérer la comptabilité des indépendants, des TPE et des petites entreprises. Pour les moyennes entreprises, nous vous conseillons de vous orienter vers un logiciel qui vous correspond plus comme Sage ou Cegid.

Connexion bancaire

Quickbooks se connecte avec votre compte bancaire pour suivre vos flux financiers (entrées et sorties), le logiciel associe vos paiements aux ventes et achats correspondants, le rapprochement comptable est simplifié pour vous faire gagner du temps et vous éviter de passer du temps sur des tâches chronophage à faible valeur ajoutée.

Gestion de la TVA

Le logiciel américain gère votre TVA automatiquement. Grâce à l’outil de facturation, votre TVA est calculée automatiquement au sein du logiciel, votre déclaration est préremplie et vous n’avez plus qu’à la valider.

De plus, le logiciel Quickbooks est certifié anti-fraude à la TVA.

Gestion de votre trésorerie

Grâce à la connexion avec votre compte bancaire vous avez une visibilité accrue sur votre trésorerie et les KPI de votre entreprise. Tous vos indicateurs clés de performance sont regroupés en un seul et même endroit et sont à disposition depuis tous les supports (ordinateur ou téléphone).

Quickbooks propose également une fonctionnalité « prévisionnel de trésorerie » sur les packs Essentials et Plus.

Le module de gestion de trésorerie du logiciel vous permet de ne plus perdre de temps à chercher les chiffres importants de votre activité au sein de différents logiciels, vous gagnez du temps et vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur la santé financière de votre entreprise.

Vos tableaux de bord sont mis à jour en temps réel et ils sont entièrement personnalisables. C’est pour ces raisons que Quickbooks est également présent dans notre comparatif des logiciels de trésorerie.

Logiciel de facturation

Quickbooks propose une partie facturation qui connaît également un grand succès. Le logiciel est aussi bien un logiciel de comptabilité qu’un logiciel de facturation. Nous le recommandons d’ailleurs régulièrement à nos utilisateurs sur la partie facturation.

Grâce au module de facturation de Quickbooks vous pouvez :

• Éditer des devis et factures rapidement ;
• Personnaliser les devis et factures ;
• Programmer des relances pour les impayés ;
• Paramétrer des alertes en cas d’impayés ;
• Retrouver l’ensemble de vos créances et échéances au sein d’un tableau de bord intuitif ;
• Transformer rapidement les devis en bons de commande ;
• Créer des fiches clients ;
• Automatiser vos factures récurrentes ;
• Recevoir les paiements facilement.

Le logiciel de facturation Quickbooks est disponible dès l’offre Start à 10€/mois. Si le prix est au-dessus de la moyenne des logiciels de facturation pour l’offre de base, le logiciel américain est très intéressant si votre besoin risque d’évoluer d’un logiciel de facturation à un logiciel de comptabilité plus complet.

Comptabilité analytique

Le logiciel Quickbooks vous permet de tenir une comptabilité analytique et de voir en détail la rentabilité de différents projets. Vous pouvez personnaliser ce module en fonction de vos besoins et connaître les résultats de chacun de vos projets en y attachant les factures, les dépenses et le temps passé à travailler dessus.

Vous bénéficiez d’un tableau de bord qui vous permet de voir en un coup d’oeil la santé de votre entreprise (résultats, paiements, factures).

Gestion de projet

Quickbooks reste un logiciel de comptabilité et facturation et ne remplacera pas un logiciel spécialisé en gestion de projet comme Asana, Trello ou Monday. Cependant, la fonction gestion de projet du logiciel de comptabilité vous permet de rapprocher le temps passé, les dépenses effectuées ou les personnes affectées à un projet précis.

Envisagez la partie gestion de projet comme un complément de visibilité à vos données comptables plutôt qu’un outil pour gagner en visibilité sur les projets de vos équipes.

Intégrations

Quickbooks propose une API pour les développeurs pour connecter le logiciel de comptabilité et de facturation avec d’autres logiciels. L’entreprise américaine met l’accent sur l’intégration de son logiciel avec tous les logiciels les plus utilisés.

Vous pouvez également réaliser des imports et exports de données sans passer par l’API.

Les avantages de Quickbooks

Quickbooks couvre l’ensemble des besoins en facturation et comptabilité des TPE. Sans être une usine à gaz, le logiciel est très complet et simple d’utilisation.

Il convient aussi bien aux besoins les plus simples sur la facturation qu’aux besoins plus avancés en comptabilité. Ce n’est pas un hasard si Quickbooks est un des leaders du marché (voir notre face-à-face Quickbooks VS Pennylane).

Tarifs de Quickbooks

Le logiciel propose régulièrement des offres promotionnelles que nous ne mettrons pas en avant ici. Ces offres sont ponctuelles, vérifiez si vous pouvez en bénéficier.

Le but de la partie tarif n’est pas de faire un copier-coller des offres du logiciel mais d’analyser, décrypter et vulgariser les offres du logiciel de comptabilité et facturation.

Le prix des abonnements Quickbooks

Offre Simple Start à 10€/mois

• 1 utilisateur ;
• Logiciel de facturation (création, envoi et suivi) ;
• Alertes et relances pour les impayés ;
• Gestion de la TVA ;
• Accès expert-comptable.

Offre Essentials à 29€/mois

• 3 utilisateurs ;
• Logiciel de facturation (création, envoi et suivi) ;
• Alertes et relances pour les impayés ;
• Gestion de la TVA ;
• Accès expert-comptable ;
• Automatisation des factures et paiements récurrents ;
• Prévisionnel de trésorerie ;
• Capture des dépenses par saisie photo.

Offre Plus à 49€/mois

• 5 utilisateurs ;
• Logiciel de facturation (création, envoi et suivi) ;
• Alertes et relances pour les impayés ;
• Gestion de la TVA ;
• Accès expert-comptable ;
• Automatisation des factures et paiements récurrents ;
• Capture des dépenses par saisie photo ;
• Suivi du budget prévisionnel ;
• Prévisionnel de trésorerie ;
• Comptabilité analytique ;
• Gestion des bons de commande.

Pour chaque offre le support client est gratuit et illimité (téléphone, chat et communauté).

Les offres promotionnelles et réductions chez Quickbooks

Les prix de Quickbooks ont récemment augmenté pour les offres Essentials et Plus (avec l’arrivée de la fonctionnalité prévisionnel de trésorerie) passant de 25€/mois à 29€/mois et 35€/mois à 49€/mois.

Cependant, Quickbooks propose une réduction de 50% pendant les 3 premiers mois. L’ensemble des réductions et codes promo Quickbooks sont disponibles sur notre page dédiée.

Service client

Vous n’avez pas de « chargé de compte » chez Quickbooks comme cela peut-être le cas pour certains logiciels de comptabilité. Le logiciel met à disposition l’ensemble des ressources nécessaires pour que vous puissiez utiliser toutes les fonctionnalités en autonomie.

• FAQ complète et détaillée, les réponses à vos questions seront sous la forme d’articles ou de vidéos ;
• Une formation Quickbooks en vidéo ;
• Une communauté Quickbooks ;
• Un support disponible par téléphone et email.

L’entreprise propose de nombreux contenus de qualité. Le blog du logiciel de comptabilité est très utile pour développer vos connaissances en comptabilité et connaître les dernières évolutions légales qui impactent les entrepreneurs.

Quickbooks – Avis Clients

Avec la multiplication des plateformes d’avis clients, il est de plus en plus difficile de s’y retrouver et de plus en plus facile de « manipuler » les avis.

Nous sommes très prudents avec les avis clients disponibles pour les logiciels de comptabilité et pour l’ensemble des logiciels que nous étudions. N’accordez pas votre confiance aveugle aux avis en ligne.

Pour toutes ces raisons, cette partie « Quickbooks – avis clients » fera l’inventaire des sites où le logiciel de comptabilité est noté (avec plus de 5 avis) puis dans un second temps, nous dégagerons les grandes tendances des avis Quickbooks.

Au moment de la dernière mise à jour de notre avis sur Quickbooks, le logiciel compte :

• 89 avis clients sur Google ;
• Aucun avis client sur Facebook (disponible auparavant mais supprimé depuis) ;
• 4440 avis clients sur GetApp ;
• 2587 avis clients sur G2 ;
• 18300 avis clients sur Capterra.

Pour en savoir plus sur le calcul du Score Tool Advisor pour la satisfaction client et la note générale, retrouvez l’explication complète de notre processus d’analyse.

Les clients de Quickbooks sont, dans l’ensemble, très satisfaits. Il existe de très nombreux retours clients homogènes sur les sites d’avis en ligne mais tout n’est cependant pas parfait.

Les enseignements des avis positifs sur Quickbooks :

• Gain de temps ;
• Facilité d’utilisation du logiciel ;
• Nombreuses ressources à disposition ;
• UX/UI très réussi.

Les enseignements des avis négatifs sur Quickbooks :

• Réactivité variable du support client ;
• Des bugs apparaissent de temps en temps.

Quickbooks possède une page dédiée aux avis clients où vous retrouvez de belles références.

De (très) nombreux témoignages sont visibles sur les sites d’avis, des groupes Facebook ou Slack d’entrepreneurs. Quickbooks est un logiciel très utilisé et il est donc facile de connaître la satisfaction des utilisateurs du logiciel.

En règle générale, la satisfaction est au rendez-vous, c’est un logiciel de comptabilité et de facturation qui fait vraiment gagner du temps et qui convient aux petites entreprises. Cependant, nous pouvons voir çà et là des retours négatifs concernant l’efficacité du support client français ainsi que des bugs au sein du logiciel sur des détails mais qui peuvent nuire à l’expérience globale.

Cependant, la grande majorité des utilisateurs recommandent Quickbooks et c’est un logiciel de comptabilité régulièrement cité pour sa facilité d’utilisation dans un univers (la comptabilité) qui n’est pas réputé pour produire des logiciels simples d’utilisation.